Ryoru
Für Promotion-Agenturen mit Freelance-Promotern

Die Rechnung entsteht aus den Einsätzen. Nicht aus Excel und Gruppenchat.

Einsatzplan, Route, Bericht und Rechnung in einem System, für Ihre Agentur und Ihre Promoter.

Demo mit Ihren Daten anfragen Kosten nachrechnen
Unverbindlich 3.077 Einsätze seit 2024 Ohne Installation Server in Deutschland
Das fliegt raus
Excel WhatsApp Google Maps Dropbox Word Rechnungssoftware
Der Preis des Patchworks

Das Tool-Patchwork kostet Sie kaum Lizenzen. Es kostet Sie jede Woche Stunden.

Jede Änderung im Einsatzplan wird an drei Stellen nachgezogen. Infos verschwinden im Chat. Die Abrechnung wird von Hand zusammengesucht.

Rechnen Sie selbst

Ihre Zahlen, nicht unsere. In der Demo rechnen wir sie mit Ihnen nach.

Minuten pro Promoter und Woche für Planung, Abstimmung und Abrechnung
30 min
Was kostet Sie eine Bürostunde?
40 €
Wie viele Promoter setzen Sie ein?
20
Verwaltung heute
1.733 €
im Monat, 20.800 € im Jahr
Ryoru rechnet sich ab
26 min
weniger je Promoter und Woche
Ryoru für 20 Promoter kostet zum Gründerpreis 1.500 € im Monat. Eine Promoter-Lizenz kostet so viel wie 1,3 Bürostunden im Monat. Wie viel Zeit Ryoru Ihnen tatsächlich abnimmt, rechnen wir in der Demo mit Ihren Abläufen nach.
Mit meinen Zahlen in die Demo
Was Sie bekommen

Sechs Werkzeuge, ein Login. Jedes ersetzt etwas, das Sie heute separat pflegen.

Dazu Rechtemanagement für Ihr ganzes Team und eine Oberfläche auf Deutsch und Englisch.

Excel

Einsatzplanung

Promoter per Drag & Drop zuweisen. Skill-Matching und Verfügbarkeit prüft Ryoru für Sie.

Google Maps

Routen

Stops in optimierter Reihenfolge auf einer interaktiven Karte. Jeder Promoter bekommt seine Tagesroute per Klick.

Dropbox

Einsatzberichte

Formulare nach Ihrem Ablauf, mit Bedingungen, Fotos und Unterschrift. Die Qualitätskontrolle läuft mit.

Word

Verträge

Aus Ihrer Vorlage wird automatisch ein PDF, unterschrieben wird digital. Kein Papier, keine Laufwege.

Rechnungssoftware

Abrechnung

Die Rechnung entsteht aus den Einsatzdaten, als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und gegen die Einsätze geprüft.

WhatsApp

Promoter-Panel

Aufträge, Benachrichtigungen, Route und Einnahmen im eigenen Dashboard. Keine Messenger-Gruppen mehr.

Warum es im Alltag hält

Software scheitert selten am Büro. Sie scheitert daran, dass die Promoter nicht mitmachen.

Damit Promoter mitmachen, bekommen sie in Ryoru ein eigenes Werkzeug: klare Route, Bericht auf dem Handy, Rechnung aus den eigenen Einsätzen. Was sie dort eintragen, landet direkt bei Ihnen.

Ihre Agentur

am Schreibtisch
Planen, steuern, abrechnen. In einem Dashboard.
  • Einsatzplanung mit Skill-Matching und Verfügbarkeits-Check
  • Qualitätskontrolle über Ihre eigenen Berichtsformulare
  • Rechnungen im ZUGFeRD-Format, automatisch erstellt
  • Verträge und digitale Unterschrift direkt in der Plattform
  • Rechte je Rolle für Ihr ganzes Team

Ihre Promoter

auf dem Handy
Routen, berichten, abrechnen. Direkt vor Ort.
  • Optimierte Tagesroute per Klick
  • Einsatzberichte mit Fotos und Unterschrift
  • Rechnung automatisch aus den Einsatzdaten
  • Eigenes Dashboard mit Einnahmen-Übersicht
  • Verträge in der App unterschreiben
Du bist Promoter? Hier geht es zu deiner Seite
So kommen Sie rein

Kein IT-Projekt. Ein Assistent führt Sie zum ersten Einsatz.

Sechs Schritte, im Browser, ohne Installation. Dazu kurze Anleitungen unter „Erste Schritte“.

  1. 01
    Kunden anlegen
    Ihre Auftraggeber, einmal erfasst.
  2. 02
    Einsatzbericht bauen
    Das Formular, das Ihre Promoter vor Ort ausfüllen.
  3. 03
    Aktion erstellen
    Zeitraum, Märkte, Anforderungen.
  4. 04
    Promoter einladen
    Per E-Mail, den Rahmenvertrag direkt zum Unterschreiben dabei.
  5. 05
    Lizenzen buchen
    Nur für die Promoter, die Sie einsetzen.
  6. 06
    Einsatz zuweisen
    Weiter geht es direkt im Routenplaner.

Ihr Startpaket

Im Preis enthalten, ab Tag 1 nutzbar
SPART ABTIPPEN
Excel-Übernahme
Ihre bestehende Einsatzliste laden Sie als Excel-Datei hoch. In einem Schritt steht sie als Plan in Ryoru.
SPART LAUFWEGE
Einladung mit Vertrag
Ein Klick pro Promoter: Einladung per E-Mail, Rahmenvertrag gleich dabei, Unterschrift am Handy.
SPART DAS AUFSETZEN
Vertragspaket Promotion
Rahmen-, Einzel- und Tourvertrag als fertige Vorlagen, bereit zum digitalen Unterschreiben. Eigene Vorlagen gehen auch.
Preis

Ein Preis, der mit Ihrer Agentur wächst.

GRÜNDERPREIS · FÜR DIE ERSTEN 10 NEU ZAHLENDEN AGENTUREN
Grundgebühr
500 €
im Monat, Gründerpreis
je Promoter-Lizenz
+ 50 €
im Monat
  • Alle sechs Werkzeuge, keine Module extra
  • Promoter-Panel für jeden lizenzierten Promoter
  • 10 GB Speicher inklusive, mehr gegen Aufpreis laut Angebot
Ihre Zahlen aus dem Rechner:
Ryoru für 20 Promoter
1.500 € / Monat
Ihr Gründerpreis bleibt, solange Ihr Vertrag läuft. Regulärer Preis ab der elften neu zahlenden Agentur: 900 € Grundgebühr im Monat. Netto, monatlich im Voraus per Lastschrift. Nur für Unternehmen.

Ihr Risiko halten wir klein.

ONBOARDING-ZUSAGE
Erster Einsatz im Panel binnen 14 Tagen, sonst der erste Monat ohne Grundgebühr.
Nennen Sie uns in den ersten 14 Tagen nach Freischaltung einen Auftraggeber, eine Aktion und einen Promoter. Steht bis dahin kein Einsatz im Panel dieses Promoters, erstatten wir die Grundgebühr des ersten Monats. Lizenzen sind davon nicht berührt.
  • Vertrag ohne feste Laufzeit
    Kündbar mit 30 Tagen Frist zum Monatsende.
  • Lizenzen nur für Promoter, die Sie einsetzen
    Jede Lizenz läuft mindestens drei Monate, die genaue Laufzeit steht in Ihrem Angebot.
  • 99 % Verfügbarkeit
    Im Jahresmittel, so steht es in den AGB.
  • Server in Deutschland
    Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Im echten Einsatz

Kein Prototyp. Seit Juli 2024 bei Promotion-Agenturen im Einsatz.

In der Demo sehen Sie Ryoru nicht mit Folien, sondern mit Ihren eigenen Daten.

3.077
Einsätze abgeschlossen, Bericht geprüft und freigegeben
3.171
Einsatzberichte digital eingereicht statt auf Papier
07/2024
seit diesem Monat im Einsatz, laufend weiterentwickelt
Stand September 2026. Gezählt nur Kundenagenturen, ohne Test- und Demokonten.
Fragen

Was Agenturen vorher wissen wollen.

Ist der Wechsel aufwendig?

Nein. Ein Assistent führt Sie in sechs Schritten zum ersten Einsatz. Einsatzlisten übernehmen Sie per Excel, Vertragsvorlagen sind schon drin. Keine Installation, kein IT-Projekt.

Wir kommen mit Excel und WhatsApp klar.

Dann rechnen Sie oben einmal nach, wie viele Stunden pro Woche in Planung, Umplanung und Abrechnung gehen. Und wie schnell Sie umplanen, wenn morgens jemand absagt.

Wir haben schon eine Promoter-Software.

Vergleichen Sie, was Ihre Promoter damit können. In Ryoru haben sie ein eigenes Panel mit Route, Berichten, Rechnungen und Verträgen. Und Ryoru macht nur Promotion.

Was kostet das?

Für die ersten 10 neu zahlenden Agenturen 500 € Grundgebühr im Monat, danach gilt für neue Agenturen 900 €. Dazu 50 € je Promoter-Lizenz, netto. Bei 20 Promotern sind das 1.500 € im Monat. Der Gründerpreis bleibt, solange Ihr Vertrag läuft.

Wie lange bin ich gebunden?

Den Vertrag ohne feste Laufzeit kündigen Sie mit 30 Tagen Frist zum Monatsende. Jede Promoter-Lizenz läuft mindestens drei Monate, die genaue Laufzeit steht vorab in Ihrem Angebot.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. Vertragspartner ist die Issho eG aus Niederdreisbach.

Zeigen Sie uns Ihren Ablauf. Wir zeigen Ihnen, wie er in Ryoru aussieht.

GRÜNDERPREIS FÜR DIE ERSTEN 10 NEU ZAHLENDEN AGENTUREN

Schicken Sie uns nach der Anfrage eine Einsatzliste als Excel. In der Demo sehen Sie sie als Plan in Ryoru, zusammen mit dem Team, das Ryoru entwickelt.

Antwort werktags innerhalb eines Tages. Unverbindlich, ohne Installation.
Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Sie zur Demo zu kontaktieren. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.